会議の進行は「つつがなく」じゃ全然ダメ。アベプラアナウンサーが教える“ファシリの神髄”

そう見えてます？（笑）

たしかに「身を削ってるな～」と思いますよ。

結局、グループトークのファシリテーターに一番必要なことは「自己犠牲」なんですよ。“自分が身を削ってでも、面白い時間をつくる”っていう気概を持たないと。

ああ～、もう全然ダメ。

いいですか？ ファシリテートというものは、「台本通りやる」じゃ最低ラインなんですよ。

後輩アナが進行するのを観ていることもあるんですが、「つつがなくできてましたね」ではダメだと思うので、そう伝えるようにしてますね。

「じゃあ、そのつつがない数時間を通して何が残りました？」っていうことなんですよ。

私は、グループトークのファシリテートをする以上は、自分が身を削ってでも、とにかく“見応え、手応え”のある時間にすることにかなりのエネルギーを使っています。

「つつがなく会議が終わって、1時間埋まりました」じゃ意味がない。

会議の進行を任せられる人は、まずはそういった気概を持っていただければと思います。

ファシリテーターの基本スキルは、相づちです。

単に合いの手を入れるという認識ではなくて、会議全体をリード、誘導するものと考えてみてください。

たとえば喋りすぎてる人がいたら、「そうですよね～、わかりました～」「なるほど、はじめてうかがいました～」ってゆっくりとフェードインして、“終わり感”を出す。

それでも止まらなかったら、「すみません」「おっしゃってることはよくわかりました」、最終的には「マナー違反です」と毅然と止める。

対面の会議だと、アイコンタクトでこの“リード、誘導”ができることもありますが、リモートワークではほぼできない。相づちは少し過剰なぐらいの大きさで大丈夫です。

会社の会議でもそうだと思いますが、人は組織を背負って発言するとより攻撃的になる傾向があるので、空気が悪くならないように注意してください。

そういうときは、ムードメーカーに話を振るのがいいですね。『ABEMA Prime』ではよくEXITのお二人とか、パンサー・向井さんに助けられてます（笑）。

ひろゆきさんが“そういうモード”になったときは、いつもヒヤヒヤしてますよ（笑）。

でも、ああいうふうに「議論を詰めてくれる」メンバーは、グループトークにおいて貢献度が高いんですよ。

たとえばひろゆきさんは、「はんこ議連」の人に「なぜはんこが必要なのか？」を詰めるわけです。

それによって、ちゃんと答えられるのか？ 答えがないのか？ はぐらかしてるのか？ が明らかになっていく。

ただ、白熱してもいいんですが、「これは答えがないんだな」という状態が見えたら、「これ以上やるとトドメを刺してしまう」という手前で止めるようにしてます。

これは、話の振り方ですね。私は、話を振るときは「オープンクエスチョンであるほどよい」と思ってます。

「AとBのどちらの意見ですか？」のように回答を限定するクローズドクエスチョンはよくない。

可能な限り「どう思われますか？」ぐらいのオープンさで話を振るんです。「どうですか、○○さん」って名前だけ呼ぶとかね。

いや、クローズドできかれると「自分の話したいことを話している」というスッキリ感がないから、“苦しい”と感じさせてしまうんですよ。

「発言させられた」「思ってもないことを絞り出して答えた」みたいなね。

番組や会議に出て「言わされた」という気持ちが募ると、「出なきゃよかった」というネガティブな感想になる。

イヤですよね？ 私だってイヤですもん。

会議では、参加メンバーを“苦しい状態で喋らせない”っていうのがすごく大事なんです。

そのためには、前提として「皆さんに振りますから、喋りたいことを考えてきてください」と事前に伝えておいて、参加者が「喋りたい、喋りたい」でパンパンな状態にしておくべきなんです。

そこで「あなたは今日、何を言いにきましたか？」というスタンスで、オープンに振る。

『ABEMA Prime』のスタジオにも、いま新人アナウンサーが来てくれてるんですけど、「必ず振るからいつでも喋れるように。ただし、流れに沿わなくていい。喋りたいことを喋っていい」って伝えてます。

逆に、会議の“参加者”の立場だったら意識してほしいのは「答えがズレててもいい」「きかれたことに答えてなくていい」ってことなんです。

就活の面接で、「何をきかれても、用意してきた“志望動機”につなげて話しちゃっていい」っていうテクニックあるじゃないですか。

実のあることは、それなりに考えてないと出てこないからです。

当たり前のことのようですが、会議で話すべきなのは「本当に普段から考えていること」であり、その場で取りつくろって思ってないことを無理に答えるのは“悪”です。それでは“苦しい状態で喋っている”ことになってしまう。

参加者は「これだけは喋りたい」ことを用意して、多少流れとズレてようが喋る、という姿勢でいいんです。

スキルもありつつ、最終的には自己犠牲して「面白いものを作り上げていく」っていう感覚ですよね。

私も、場合によっては言いたいわけじゃなくても“会社員の悲哀”みたいなことを話してみたり、自己開示してみたり、アナウンサーの枠をはみ出している自覚はあるんです。

そう！

『日曜討論』（※NHKで毎週日曜朝に放送されている、政治討論番組。戦後から続く超ご長寿企画）的な、枠をはみ出さない進行だけしていても意味がな…

…あ～、これは言いすぎちゃった…また言いすぎた…

お話をまとめるなら、ファシリテートは

・「身を削ってでも手応えをつくる」自己犠牲の精神
・相づちなどによる積極的なリード
・「喋りたい」を醸成し、持論を述べることが気持ちよくなる準備

の三つが重要だと思います。

R25世代の皆さんは、会議の進行役など任される機会も多そうですから、参考にしていただければ！