時間をムダにしないためにはどうする？ 5人に聞いた「限られた時間で最大の成果を出す心得」

プロジェクトで最高の成果を出したときのことを具体的にイメージして、自分の爪痕をいかに残すか、自分にしかない強みをいかに活かすかを考える。

僕の場合、本を出したときの読者の反応や社会のリアクション、著者がどんなふうに喜ぶかなどを超具体的にイメージする。デスクワークに向かい合う前の10分や、トイレに行くたびに、「そうなったら最高だな」とワクワクするまでイメージする。

そうすると、目の前のタスクが機械的な作業ではなく、自分ごとになり、集中力も最大化される。このモードに入ってしまえば、時間が限られていることはむしろ良いスパイスになり、制約が能力を引き出してくれる。大切なのは、そのプロジェクトにフルコミットする自分になることだ。

僕は現在、事業会社経営、オンラインサロン運営、ビジネスタレント業、顧問業、エンジェル投資家、として活動しており、成果の定義はそれぞれ違いますが、共通して言えることは、自分じゃなくてよいこと、不得意なことを徹底的に人に任せるということです。たとえば、経理はアシスタントや秘書に任せるようにしています。

ほかにも、時間管理は徹底しています。ジムにいく時間、美容鍼にいく時間、会食の時間、打ち合わせの時間を週に1度、日曜日に1〜2週間分のスケジュールを細かく調整する時間をつくり、予定だけでなく、作業や思考、執筆の時間はまとめてGoogle Calendarに反映させるようにしています。また、領域ごとに色分けして、月に1回、「何に時間を使ったか」振り返りの時間を意図的につくっています。

とにかく、最終的に大事なのは成果を出すこと。上記にくわえ、成果の定義や目標の言語化と可視化もあわせて行うことが大事なのではないでしょうか。

限られた時間を最大限に活かすためには、今の使い方を考えているだけではダメだ。すべては、事前の準備をどのようにするか。

準備といっても気を張り詰めてはいけない。ゆっくりと寝て、しっかり身体を休めたものだけが、質の高いアウトプットをできる。仕事の質をあげようと考える前に、「眠り方」「休み方」の質を上げるところから考えてみろ！

“シンプルに物事を考えること”を大事にしています。自分の行動を常に「これは本当に意味があるのか？」「もっと効率的にやる方法がないか？」と自らの思考を介在させながら仕事をすることで、成果の最大化につなげています。

「上司に言われた通りの仕事をする」「顧客に言われたからその通りにやる」という他者のやり方に依存した働き方をするのではなく「本来出すべき成果」を明確にしながら自分の経験値も増やしていくことが大切です。

僕は限られた時間で成果を最大化するためには“思考力”と“実行力”が重要だと思っているので、物事をシンプルに捉えた上で、最短距離かつ成果を最大化できる道筋を考えるようにしています。自分の脳みそに汗をかきながら仕事をすることが大切だと思いますね。‬

「目的」と「介在価値」をそれぞれ考えることを意識しています。仕事にしても何にしても「成果を出さなければいけない場面」において、自分だけで完結することはほとんどありません。だからこそ、「関わっている人+自分」という視点で、みんなにとっての「目的」と「そのなかで自分が貢献できることは何か」という「介在価値」を考えています。

ここが定まっていると判断基準が明確になるので悩む時間が減り、ズレた成果になることがなくなります。逆にここが定まっていないと、最終的に納得できなかったり、やり直して結局時間がかかったり…という結果になってしまいます。

たとえば、料理の1皿にしても、「このハンバーグ定食はお客さんに美味しいと思ってもらうことが“目的”だとして、この付け合わせの人参は、1皿に対してどういう"価値"を生んでいるんだろう」というように考える習慣をつけると、仕事でも自然と考えられるようになると思います。