「若手が議事録取る風習、コスパ悪くない？」Z世代編集部員の理想を実現する「LINE WORKS AiNote」

新卒なので当然なんですけど、雑用を任されることが多いんですよ。

会議のときに「議事録を取っといて」みたいな。

でも、「これって本当に自分がやらなきゃいけない仕事かな」って思っちゃったり…

だって、会議だったら自分の意見を言ったほうがバリュー出せるじゃないですか。

議事録を取った経験は「今後の自分に活きるのか」って考えちゃいますよね。

まあそうですよね。

でも正直、会議が終わったあとまで、必死になって内容を思い出しながら議事録書いてるときとか、すんげえムダな時間だなと思います。

僕は「コスパ思考論者」なんで、「みんなが話したことを記録する」っていうのがナンセンスだなと。

「仕事を覚える」ことが目的なら、そのための努力をしたほうがよくないですか？

学校の授業だって、全部頑張って板書をノートにうつすことより、理解することのほうが重要ですよね？

でも、議事録を頼まれるときって「全部しっかり記録して」って言われることが多いんですよ。

「お前の編集力やアイデアは求めてない、ただ機械として書け」って意図を感じちゃって。

僕が言うのもなんですけど、もったいなくないですか？ その時間。

やっぱ、精度がイマイチだから…？

よろしくお願いします。

議事録って、たしかに作成が面倒くさいんですが…「残すと、大きな価値を発揮してくれる」ものなんですよね。

今日は、その議事録を自動でAIが作成してくれるツール「LINE WORKS AiNote」を紹介させていただきます。

もともと「LINE WORKS」は、グループウェアやビジネスチャットを取り扱っていて、52万社以上で導入されているツールです。そして2024年11月、そのLINE WORKSファミリーにAI議事録機能を備えた新製品「LINE WORKS AiNote」が加わりました。

ちなみに、その前身として2022年5月から「ClovaNoteβ版」というサービスを提供していて、こちらは日本国内で100万人以上に登録されているツールです。「ClovaNote」、ご存じでしたか？

「ClovaNoteβ版」は、もともとコンシューマー向け（一般消費者や個人ユーザー）に提供されていたのですが、音声認識の精度が非常に高く、かなりの高評価を得ていました。

その実績をもとに、法人版としてリリースされたのが「LINE WORKS AiNote」です。

録音の文字起こしだけではなく、「AI要約機能」や「セキュリティ管理機能」も備えています。

たとえば「AI要約機能」は企業での活用にとても便利で…議事録って社内の重要な情報が詰まった宝庫なので、その重要な部分だけをピックアップして共有できると、仕事の効率は格段に上がります。

「LINE WORKS AiNote」は一般的な社内会議はもちろん、ビジネスにおける重要な局面でも多く使われています。

最近では、商談などでの「言った・言わない」問題に備えるために導入する企業も増えています。

記録を残すことで、不正取り引きの防止や重要事項の説明をきちんとしたかという確認ができるので、議事録を取ることの重要性がますます高まっているんです。

そのイメージを覆すのが「LINE WORKS AiNote」でして。

3つの特長を紹介しますね。

まずは、音声認識の技術が高いこと。

長年、自社で研究開発を行ってきたこともあり、話者ごとの声色を判別して聴き分け、個別に記録する「話者分離機能」は世界トップクラスの性能を誇ります。

この機能は、ほかの製品では搭載されていないことも多いんですよ。

日本語に特化した大規模な汎用モデルを自社開発していて、文字正解率、数字認識率が非常に高いんです。

そうですね。

それから、「えー」「あー」などの不必要な言葉をAIが自動で除去してくれる「フィラー削除機能」もついています。

「LINE WORKS AiNote」は、価格が圧倒的に安いのも特長です。

どれくらいかというと…

1時間の会議を文字起こししても、だいたい200円ぐらいです。ほかの製品だと、その5倍から10倍くらいの料金がかかることもあります。

やはり自社でAIを研究開発しているというところが一番大きいと思います。

3つめの特長は、法人でも安心して使えるセキュリティ機能が整っていること。

議事録のような重要なデータが外部に流出してしまうと大きなリスクになるため、セキュリティは非常に強固な設計にしています。

1時間の会議の議事録作成に1.5時間かかっていたものが、だいたい15分以内に収まるようになります。

3回会議をしたら4.5時間。それが45分程度まで短縮されるので、単純計算で4時間の業務削減につながりますよ。

料金はフリープランからご用意しています。一度試してみたい方は、フリープランに登録すればすぐにお使いいただけて、毎月300分まで無料。

AI要約機能や5時間以上使いたい場合は、有料プランでのご契約となります。

はい。誰がどれくらい発言しているかもわかります。

もう録音開始しますね。

そうですね。基本的には、会話がかぶっていなかったり、しっかり発音されていれば、きちんと文字起こしされます。

今、ノートを作成しているところです。

どうです？ 話者もちゃんと区別されていますよね。

よく使われた言葉が主要キーワードとして表示されていて、それを押すと該当箇所がピックアップされる仕様です。

修正が必要な場合も編集ボタンで自由に書き換えられるので、作業が圧倒的にラクになります。

UI、UXにはかなりこだわりを持ってまして。まさに直感的に使いやすい設計になっています。

そういった業界用語も、比較的認識できるようになっています。

今後は、業界用語をあらかじめプリセットできるような機能も検討しているので、さらに専門的な用語にも対応しやすくなる予定です。

また、ZoomやTeamsとも連携できるため、Web会議の議事録作成も可能ですよ。

その場で消してくれます。よければ試してみてください。

今日のお話も、AI要約機能で見てみると…

全文データと要約したデータをつくることができるので、要点だけ先に上司に報告することも可能です。

AIが文脈を判断して、不必要な部分を自動で排除していきます。

会社によってはITリテラシーがそこまで高くない方もいるので、そういう方でも“説明書なし”で直感的に利用できるサービスを意識しています。