もったいない…

「Adobe Acrobat」を活用すれば、みんながやっている作業のほとんどを効率化できるのに…

ちょっとオフィスを見回って、非効率な仕事をしている人がいないか確かめてみよう。

お困りのようだね…

会社を歩き回ってたら、困ってそうな安田を見かけてね。

俺は効率化を極めているから、今日の仕事は片付いているんだよ（ドヤァ）。

で、何があった？

なるほど…安田も「Adobe Acrobat」を使いこなせていないようだね。

その資料を見せてごらん。

…なるほど。ここの数字が間違っていると。

「Adobe Acrobat」なら、PDFを直接編集することができるんだよ。

「PDFを編集」というボタンを押すと…

各テキストが編集可能になる。

このまま直接数字を書き換えて、上書き保存をすれば、今安田が悩んでいる問題は即座に解決だね。

さらに言うと、この資料のなかで、相手に見せたいものって数枚でしょ？

だったら、必要のないページは省いて、最小限のデータを送ってあげたほうが親切じゃない？

もっと言うなら、クライアントがもし外出先で資料を開こうってなったときに、データが重すぎて開けない…なんてこともありそうだよね。

それも「Adobe Acrobat」ならデータの圧縮ができるんだよ。

ただ単純に資料を送りつける営業と、相手のことを思って資料を調整して送る営業、どっちが“いい営業”かはもうわかるよね？

大変そうだね。

ふむふむ。

悪くないと思うんだけど、もう少しカラーを明るくしてもいいかな。

フォントももう少し丸みがあるデザインでもいいかも。

なるほど…それなら「Adobe Acrobat」で解決できるかもしれないな。

さっき見せてくれたデータを「Adobe Acrobat」でPDFとして開いて…

右上のリンクのボタンをクリックして、発行されたリンクを共有したら…

リンクを共有された相手はブラウザーからPDFを開いて、そこからコメントを追加することができるんだよ。

しかも相手はAcrobatのアカウントを持っている必要はなく、リンクを知っていれば誰でもPDFを表示してコメントが入れられるから幅広い用途に使える。

テキストでのコメントはもちろん、該当箇所をハイライトしたり、描画ツールで直接書き込むこともできるんだ。

ほら、早速コメントが来た！

もちろんみんなに共有されてる。

だから、コメント欄で議論することもできるんだよ。

でしょ？

編集部員なら、仕事の効率化を深めてこそ、いいコンテンツづくりに向き合うことができるんだ。

能登さん、どうしたんですか？

なるほど…それはいけませんね…

それ、「Adobe Acrobat」で解決できますよ。

契約書のPDFを「Adobe Acrobat」上で開いて、「電子サインを依頼」を選択し、相手先のメールアドレスと署名してもらいたい部分を指定して、送ることができるんです。

もちろんです。しかも、相手の進捗状況も確認できます。

だから、相手がまだサインをしてくれていない…といった状況で、確認の連絡を入れるなどアクションを起こせます。

契約書を開くためのパスワードを設定することもできるし、一度署名された契約書は改ざんできないようにロックされるので、安心して利用できますよ！

ふう…みんな「PDF」に関する見方がアップデートされてなかったな。

「Adobe Acrobat」を使えば、PDFを直接編集できるし、クラウド上で共有したり電子契約も送れるのに。

ほかにも…

新R25の社員でも、知らない人ばかりだったし、まだまだ知らない人ばかりだろうな…

よし！ 次は親会社のサイバーエージェント社員たちにも、「Adobe Acrobat」の活用法を伝えに行こう！

まずは…社長室からだ！