そんなのは簡単な話だ。

タイムマネジメントが下手なやつは、自分を“すごい人間”だと勘違いしているんだよ。

仕事やプロジェクトというのは、「誰が」「どの程度の能力で」「どのくらい時間と費用をかけて」できるものかを理解してから計画を立てるものだろう。

つまり、原稿を書く、企画書を作成するなどの作業に「自分ならどのくらい時間がかかるか」を考えなければいけない。

そんなこともわからずに「なんとか行けるはずだ」と、いきなり作業を始めるから終わらないんだ。

そう、だからまず、自分は「どのくらいの時間がかかるか」という分析をしてから、スケジュールを埋めないといけない。

そりゃ確かにうまくはいかないさ。

大事なのは失敗を次にちゃんと生かすことだ。「1時間半もかかったから、次は2時間くらい余裕をもってスケジュールを組もう」とかな。

時間管理に失敗するやつは、終わった達成感で「どのくらい時間がかかったのか」を忘れてしまうんだよ。

そもそも、どいつもこいつも圧倒的に準備不足だってことに気づいてない。

そんなのは、料理にたとえると「調理をしながら食材の買い出しをしている」ようなものだ。

レストランや自炊するときを思い浮かべてみろ。料理っていうのは本来、食材を全部そろえて、包丁で切って下ごしらえをしてから調理するはずだ。

ほかの仕事もまったく同じ。その仕事なりの下ごしらえがあるはずだろうが。

では、自分の仕事の準備は何か？ 答えてみろ。

書くための音源やメモ、リサーチした資料をすべて用意して、書くことだけに集中できる環境にするとかだろう。

そんなこともすぐ口に出せないやつは、タイムマネジメント以前に、仕事の基本の「き」が備わっていない。

ちなみに準備は実行より2倍以上時間がかかると思ったほうがいい。

準備：実行＝2：1でスケジュールを組むことを意識しろ。

大抵の人間は成功者を見て、その要因は「才能」にあると思い込む。

だが、彼らは目に見える行動の裏で、その何倍もの準備に時間を割いているんだ。

仕事が終わらないやつに限って、「自分には才能がない」「自信がない」とかぬかしながら、なんの準備もせずに本番に臨んでいる。言葉と行動が真逆じゃないか。

あと、タイムマネジメントが下手なやつは、「想定外」という言葉をよく使う。

上司や同じ部署の人間から、突然作業を割り振られることがあるだろう。それで、「想定外の仕事が入った～」と言って残業している。

しかし、それが3回以上起こるとしたら、もはや想定外じゃないだろう？

その会社によって、曜日や時間帯で忙しさの変化もあるが、あらかじめ「緊急案件対応する時間」という形でスケジュールに組み込んでおけ。

朝の通勤ラッシュも同じだ。JRだって地下鉄だって、時間ぴったりに動く日があるか？毎朝何かしらの理由で遅延が起きているはずだ。

そんなことも考えず、恥ずかしげもなく遅延を理由に遅刻するやつは「自分はバカです」と宣言しているようなもんだ。

そして、「最も大切な予定」をスケジュールに組み込むことも意識しろ。

「寝る」時間だよ。

人間っていうのは、仕事してから休むんじゃない。休んでから仕事をするんだ。

呼吸だって、息を吸ってから吐くの順番だろう。しかし、この考え方が逆になっている人間が非常に多い。

ちなみにお前は、毎日何時間寝ているか記録をとっているのか？

本当に何から何までいい加減だな。

RPGゲームを思い出してみろ。敵と戦うときには必ず、事前に残りのHPを確認するだろう。

HPが足りなければ、薬なり魔法なりで回復してから挑むはずだ。でなきゃ倒されてリセットってことになる。

お前は、毎日毎日敵にやられてリセットしてる人生を送ってるんだよ。そんなやつにタイムマネジメントなんてできるもんか。

たとえば22時〜7時を休息の時間にして、それをスケジュールに書き込んでしまえ。

寝るのにだって準備は必要だ。

脳は2時間ほどかけて休眠状態に入るから、その間は胃に物を入れない。

紙の手帳だと就寝の管理はしづらいから、Googleカレンダーなどを使うのがいいだろう。

寝ずに働いている人間で、成功している者は大勢いる。

しかし彼らが活躍し続けられるのは、5年10年という短いスパンだ。

30年、40年以上活躍しているような人間は、皆よく寝ているやつばかりなのだよ。

それに、寝るだけじゃない。仕事の合間の休憩時間や食事の時間もすべて予定に書き込んでコントロールするんだ。

起きている間、ずっと集中できている人間など一人もいない。

仮に自分の集中力が1時間続くとして、2時間分の仕事をこなすとしよう。その場合は15分の休憩を挟んで、合計2時間15分でスケジュールを立てるんだ。

それもあるが、単に経験不足っていうのも大きいだろう。20代から何でもこなせるなんてことはありえない。

だからまずは、動ける習慣を身につけろ。そして、「できることを繰り返す」ようにするんだ。

6割程度しかできないことを繰り返して、何が身につく？できることを何度も何度も繰り返して、初めて自分の中に「強み」が生まれるんだ。

会社を見渡してみろ。大して身にならなかったことを繰り返し続けて、そのまま歳をとったようなやつがごまんといるだろう。

なんとなく経験を積んで、なんとなく後輩に教えることができる。そんな「なんとなく先輩」になりたいか？

だからこそ、今すぐ体力回復と準備の予定をスケジュールに書き込め。

10年選手、20年選手にもなって有給も消化できないのは、心が焦っている証拠だ。心に余裕がないのに、大きな仕事が成し遂げられるわけないだろう。