あまりアテにはならないです。

“テンプレ志望動機”が面接官に与える印象は「凡庸」「型にはまっている」でしょう。

そういうのが好きな会社もありますけどね。

作法はあります。書類は対面と違って弁解の余地がないし、落とす理由を探しながら見られるので、ある意味面接よりシビアなんですよ。

ポイントは以下の2つ。

志望動機を含め、履歴書などの応募書類を書くときに重要なのは、とにかく具体的にたくさん書くことです。

書類で足切りされないためには、相手が求めている最低限のスペックを満たしてることを示さなくてはいけない。だから、興味を持たれる可能性がある項目は、できるだけ列挙するイメージで書くんです。

もちろん、ただたくさん書けばいいわけではないです。

「自分というサービスを紹介するホームページ」をつくるイメージです。

仮に、青木さんが「プログラミングスクールに通いたい」と思ったとします。

ホームページを見て比較検討しようとしたときに、料金もサービス内容も、事例すら書いていないホームページだったら、そもそも問い合わせしないですよね。

「こういうプロジェクトに参加した経験から、貴社に興味を持ちました」というだけでは、魅力的なホームページにはなりませんよ。

そのプロジェクトでは具体的にどういうことを考え、どういう交渉があり、その結果なぜうちを志望したのか…という自分の考えの変化を詳しく書いてあげたほうが、「うちが求めている人に近いかも？」と面接官に思ってもらいやすい。

企業側が、応募者に問い合わせるためのフックをたくさんつくっておくのが重要です。

さらに応用編として、「その企業が人を採ろうと思った理由」を分析して、合致する志望動機を書ければベストです。

だから、志望動機を書きはじめる前に、まず応募する会社で何が起きているのかを想像しましょう。

中途採用しているということは、企業側には「人員が必要になった理由」があります。

たとえば、「IT業界で、受託開発メインだった会社が、中途でマーケティング専任のポジションを募集している」とします。この場合、どんなことが想像できるか。

その可能性がありますね。そこから「つまりこの部署は新設かもしれない」と予想できる。そうなると、同じマーケティング経験者でも、部署の立ち上げに携わった経験や、新商品開発の経験があるほうが引っかかる可能性が高い。

そうです。さらに余裕があれば、競合他社についても調べたほうがいいでしょう。その上で志望動機が書けると「この人はぜひ会ってみたい」と思われますよね。

このテンプレ志望動機のままだと、「具体的」な部分まで落とし込めていないので、誰にでも語れそうな薄い内容になってしまっているのが残念なポイントです。

また、会社の理念に共感しているのは新卒であれば許されるとは思いますが、転職の場合、中途で「理念に共感しているだけ」なのはあまりにも薄っぺらい印象を覚えます。

いずれにせよ、自分が今までしてきたことや、今後何をしていきたいのか、「具体的に」説明しなければ、何も相手には伝わらないでしょう。

こちらも同様に、具体性に欠けていますね。せっかくアプリを作る経験があるような側面を見せているのに、果たして「どのくらい」のスキルなのか、ここがわからないとフックにはなりません。

「面接で聞かれたら詳細を答えれば良い」と思うかもしれませんが、実際に作った制作物や習得したスキルに関してはもう少し触れたほうが、書類選考もより通りやすくなると思いますよ。

多くの人は「転職の面接で見られていること」を勘違いしてます。

そもそも面接官は、｢志望動機｣の内容は、あまり重視していません。真偽の判定が難しいからです。嘘をつかれてもわからない。

見ているのは、質問に対する回答を通した、その人物の“メタ情報”です。それであれば、その場で判定ができます。

そう、こんな感じです。

もちろん全部をカンペキに満たすのは難しいですが、どんな人でも自然にメタ情報でアピールできるテクニックがあります。

大事なのは面接で“会話”をすること。つまり、双方向なコミュニケーションの場にすればいいんです。

面接を「自分のことを話して、面接官に理解してもらう場」だと思っている人が多いですよね。でもこれ、本当は逆なんです。

面接官にどんどん語らせて、自分に何を要求しているか察知できたら勝ち。その要求に合わせて、提供するメタ情報をカスタマイズすればいい。

そんなに大層な話でもないのですが、3つほどポイントがあります。

それぞれ解説しますね。

一番効果的なのは「質問すること」です。

違います。「志望動機を教えてください」と言われた時に、逆にこっちから質問してしまうんです。

以前、私が出会った方で、面接官が転職したい理由を聞いたところ、「『前の会社をやめよう』と思った理由と『違う職に就きたい』と思った理由の、どちらから話したほうがよいですかね？」と面接官に質問してきた人がいました。

こういう質問をされた時点で、面接官は「お、なんか面白そうな人だな」って思いますよね。

ほかにも、「今の御社の状況だと、こんな課題がありそうだとおもってますが、いかがでしょう？」って聞いちゃうとか。

ハズしても、相手から情報を引き出せるし、それに対して相手が乗ってきたら、その流れで「その課題に対し、私はこういう点で貢献できると思い志望しました」と伝える。

そうすると会話の中で志望動機も伝わるし、コミュニケーション力も感じ取ってもらえます。まあ、これは簡単ではないですけどね。

質問するのが難しい場合は、「意外な入りをする」ことを意識するのもいいでしょう。

要は、できるだけ早く一問一答の“面接状態”から抜け出して、面接官と“会話”するきっかけをつくることが大事なので。

たとえば、「今日は、事前に志望動機を考えてきたのですが、実際に会社の雰囲気をみて考えが少し変わりました」って先に言ってみる。

そうそう。自分が会話のボールを持ったら、面接官の心のなかに引っかかりをつくれば、そこから自然な会話が生まれます。

その流れさえつくってしまえば、面接は楽しいやり取りの場になる。

ほかにも例をあげるとすれば、「今朝のプレスリリースを拝見して、こういう風に感じました。前から思ってたことと今日のリリースを見て思ったことは違いますけど、一貫しているのはこういう部分ですよね？ やはりそこが御社の魅力だなと」とか。

そうすると、「あのプレスリリースはね～」とか「そうそう。うちが重視してるのは～」というような感じで、相手が話し出すきっかけをつくれますよね。

これは面接本番ではなく、準備の話になりますが、事前に面接官の情報を集めておくのも重要です。

どうしても入りたい企業であれば、どんな人が面接官なのかを口コミやSNSからリサーチして、その人に刺さりそうな志望動機を用意しておくといいです。

だいたい面接官として出てくる人って、人事担当者か現場のボスのどちらかなんですよ。

人材会社の担当者が知っているケースも多いので、聞いてみてはどうかと。事前に把握できない場合は、どちらのパターンも準備しておいて、その場で話すことを微調整するのがいいでしょう。

人事は、「現場の責任者に評価される人を送りたい」という思いが根底にあるんです。なので、現場に「なんであんなやつ通したんだよ」と言われないように、外形的なスペックを重視して判断をすることが多い。

華やかな経歴や実績が、現場に納得してもらう材料になりますから。

なので、プレゼンとしての難易度は、相対的に低いですよね。ただ、面接なれしているので、話がわかりやすくないと切られちゃいますが。

ボスの場合は、まさに面接している人をほしがってる“張本人”なので、それを逆手にとって率直に聞いちゃうのがいいと思います。

たとえば…

そうです。そもそも、企業がわざわざ面接をして採用するのって、シンプルに「この人と働きたいか、働けるか」を確かめたいからなんですよね。

だから志望動機の内容よりも、それをきっかけとして伝わる人物像のほうが大事。

そうです。面接官の反応を見て「この人のニーズをどうすれば満たせるのか？」と瞬時に考えられるのが、仕事においては優秀な人なんです。

それは、どんな職種や仕事であっても活かせるスキルですから。