「ビジパの新常識　～新R25総研～」では、ビジネスパーソンの知見が集まるアプリ「新R25ワイドショー」に寄せられたさまざまなトピックをまとめ、“もっとも現代的でもっともリアルなビジネスまわりの新常識”を発信していきます！

今回のテーマは「いいアイデアを引き出す会議運営のコツ」。

会議って、議題やファシリテーション次第では沈黙が続いてしまうこともありますよね。温度感が伝わりにくいリモート会議も増え、なおさら運営が大変！ どうしたら有意義な会議になるのでしょうか。

65.5％の人が、うまくいかない会議運営に悩んだことがあるという結果に。「自分だけじゃなかった！」と安心した人も多いのでは？

では、何をしたら会議はスムーズで活発に行われていくのでしょうか。

会議運営のコツ①アイデアのたたき台を用意しておく

月岡 徳人 新R25さんの回答全文を見る

たたき台(※)を用意することです。 ※調べたところ「たたき台」の正しい意味は「批判・検討などを加えて、より良い案を得るための原案」らしいで

Kouさんの回答全文を見る

一切共感得られないと思うのですが、「カラオケの空気づくり」と同じ立ち回りをします はじめはみんなおっかなびっくりなので、自分がベターなたた

何もない白紙状態から議論をスタートさせるってなかなか難しい。

そんな事態を防げるのが「たたき台」です。あらかじめ原案となるたたき台を用意しておき、そこに賛成や反対の理由を肉付けしていくことで、スムーズに結論まで導いていくことができる…。

誰かが歌いだすまで空気を読み合ってしまう「カラオケ」はまさにピッタリなたとえかも…（笑）。

会議運営のコツ②会議参加を強制しない

宇佐美 貴大さんの回答全文を見る

普段からそういうことを考えてる人と全く考えてない人が確実にいて、性格とか価値観の問題だと思うので、強制する必要がないと思っています。 普段

“会議参加は必須”という固定概念は、捨ててしまうのもアリかもしれません。全員が意思を持って参加するかたちになれば、意見の交換が活発に行われそうです。

まわりの人も「参加したい」と思えるような有意義な会議の雰囲気を対外的にアピールし続ければ、いい輪が広がっていくことになるかも？

会議運営のコツ③「いいアイデア」を定義しない

越ヶ谷 泰行(えちがたに やすゆき)さんの回答全文を見る

「いいアイディア」の判断をしないことじゃないかな。 アイディア出しの会議で自分がいいアイディアを決めてしまっていたら、参加者は「この人に納

上の立場の人が「そのアイデアいいね！」と判断することによって、会議の流れがそちらへ寄ってしまうことはよくありますよね。

いいアイデアを定義しすぎると、おのずと出てくる意見の幅が狭くなってしまうこともあるので、とくにリーダーの皆さんは注意が必要です。

会議運営のコツ④会議室でやらない

安田　雅彦さんの回答全文を見る

会議室でやらない。

後藤拓(NewsPicks 6期生)さんの回答全文を見る

会議室を使わない。広義の話しから始めて、狭義の話しに落とし込み、アジェンダへと繋げる。問いかけしながら進める。

これまでの意見とは大きく異なり、場所について言及する意見。“THE 会議！”と言わんばかりの堅苦しさを避けるため、会議室でやらないという提案が見られました。

お菓子や差し入れを用意したり、会社によっては“合宿”と称して郊外に出かけたりするところもあるそう。出したい意見の粒度によって、型にはまらない雰囲気づくりを意識してみましょう。

会議運営のコツ⑤議題の的をずらして思考の幅を広げる

渡辺将基（新R25編集長）さんの回答全文を見る

議論が硬直したときは、適切に「アイデアを出す的を動かす」とよいと思います。 「テーマAではアイデアが出づらいので、Aの中のA-1に絞ってア

Madoka Sawa / 澤 円さんの回答全文を見る

荒唐無稽な前提条件を出して、思考の幅を広げる。 マーケティングメッセージを考えるときに「江戸時代ならどうするか」って条件にしてみたり。

会議の的をずらして思考の幅を広げてみてはという意見。“プレゼンの神様”として知られる澤円さんのコメントにあるような「江戸時代ならどうするか」といった投げかけも面白そう。

温故知新で、令和の感覚では見つからなかったアイデアが浮かんでくるかも!?

「普通の会議」を飛び越えた先にいいアイデアは眠っている

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新R25ワイドショーは、注目のビジネスパーソンの知見が集まる”スマホ版ビジネスワイドショー”です。

ビジパ達による意見をまとめると以下の通りになりました。

①アイデアのたたき台を用意しておく

②会議参加を強制しない

③「いいアイデア」を定義しない

④会議室でやらない

⑤議題の的をずらして思考の幅を広げる

アイデアを出し合う場として会議を活用したいなら、「普通」を飛び越える手助けをするのがポイント。今回紹介した5つのコツは、参加者の殻を破る一助になるはずです。

あなたがファシリテーターを務めるときは、ぜひこれらのコツを参考にしてみてくださいね。

〈文＝鈴木このは／編集＝天野俊吉（@amanop）〉