「プロカン」は、システム・IT業や広告・クリエイティブ業、コンサルタント業など、案件・プロジェクト型ビジネスに特化した案件収支管理システムです。

業務効率化やDX等に向けたITツールの導入を支援する「IT導入補助金2024」の対象ツールとして、認定を受けています。

「見やすい」「使いやすい」をとことん追求したクラウドERP（基幹業務システム）で、担当者の業務を徹底的に効率化。

プロジェクトごとの予算計画から実績までの経過をラクラク管理し、月次収支を明確化することができます。

企業規模を問わず、案件やプロジェクトの成功のためには、コスト管理がとても重要です。

しかし、システムや管理情報の煩雑さなどから収支を正確に把握できず、課題を抱えている方、けっこう多いんです。

そのとおりです。

原価意識が現場で徹底されておらず、収支管理ルールも存在しない企業では、利益の伸び悩みや利益率のずれなどといった困りごとが発生しやすくなります。

また稼働工数の順守がしっかりしていないと、余分な確認工数や残業代が発生することもあります。

そうなんです。

また、案件やプロジェクトごとの収支をシステムで管理している企業でも、予算、収支、工数などの元データはエクセルを利用している、というパターンも多くて。

エクセルだと、どうしても入力ミスや入力漏れなどのヒューマンエラーが付き物。

そうすると適正な現状把握ができず、経営判断の遅れやバックオフィスの業務増加につながり、結果的に生産性低下する…といったリスクを抱えます。

それ、“あるある”ですね（笑）。

せっかくデータ作成をしたり、業務効率化のシステムを導入したりしても、どこかに“落とし穴”があったら本末転倒です。

案件収支管理に特化した「プロカン」なら、データを一元管理することで、こうした問題を解決。計画・分析・改善が簡単になり、ビジネスの成功への強力なサポートをいたします。

「プロカン」の機能をひと言でいうと、複数案件の売上・原価管理をひとつのシステムでタイムリーかつカンタンに管理できるシステムです。

特長を4つ、紹介させてください。

プロジェクトごとの売上・原価・経費など各種データを集約し、月次での収支を明確化。さらに数カ月先の売上・利益をより正確に予測します。

初めて利用する方にも使いやすい管理画面で、業務効率がアップします。

「プロカン」にはデジタル承認ワークフロー機能を完備しています。

各種稟議書をクラウド化して、企業のワークフロー業務をペーパーレスで行えます。その結果、業務スピードが格段にアップするだけでなく、“今どの段階か”も容易に把握可能です。

電子申請一覧の見やすさに加え、メールでのお知らせ機能もあるため、「忘れてた！」といううっかりミスも起こりにくくなります。

先ほどからお話ししていますが、とにかく｢見やすさ｣と｢使いやすさ｣には自信があります。

直感的にわかるユーザーインターフェースで、複雑かつ手間のかかる案件収支管理をスムーズにします。

経理・財務にまつわる間接業務の自動化により、それらにかかるリソースを軽減し、業務効率化を支援します。

転記や二重入力のヌケ・モレ・ミスもなく、業務が早く、正確に完結するようになります。

案件の収支を適切に管理できるようになると、“人”的にもさまざまなメリットが生まれます。

たとえば、自らの行動と決定によって、「勝手に利益を生み出す人材」 が育つんです。

「勝手に利益を生み出す人材」とは、自らの行動と決定によって組織に利益を生み出せる人のこと。

私たちはこれを、柔軟な対応力を有し、オーナーシップをもって目標達成に向けて行動する「自律型人材」と捉えています。

そんな人材を育てるには、

①計画・実行

②確認・評価

③自走・仕組み化

という、3つの改善サイクルを自分自身で回せる環境づくりが必要となります。

なかでも①計画・実行、②確認・評価を正しく行うことが優先的に求められると考えています。

そうです。「プロカン」を使えば、プロジェクトに必要な人員、予算、機材などのリソースを正確に把握することができ、また、類似プロジェクトからの学習ができるようになります。

これが、①計画・実行の部分でとても役に立ちます。

そして、案件ごとの正確かつリアルタイムな収支管理ができ、データをもとにした適切な分析も可能になるので、②確認・評価でも活きてくるんです。

これまでプロジェクト収支管理システムは数多く存在してきましたが…

「導入コストが高い」「システム構築が難しい」「運用変更が手間」といった理由で、導入に踏み切るのは大企業が多かったのは事実です。

しかし「プロカン」は月額4,400円／IDから利用可能。規模やニーズに合わせた、圧倒的リーズナブルな料金プランを設けています。

さらにIT導入補助金の認定ツールなので、最大350万円もお得になるんです。

私たちの目指す「使いやすさ」は、UIについてだけではありません。

手が出る価格で、長く使っていただけるシステムでいたいという想いも込めています。

収支管理に課題を抱えている企業の方、システム導入を検討している方、お使いのシステムがうまく使いこなせていない方は、ぜひ一度「プロカン」を試してみてください。