企業の根幹を支える「情報システム（情シス）部門」ですが、実は深刻な課題を抱えているのが現実です。

それは、データの管理がどんどん煩雑になっていること。

まず、社員が使うデバイスの管理。

これはエクセルやスプレッドシートなどの台帳で管理している企業が多いと思います。つまり、「手入力」かつ「属人的」なんですよね。

そのため、デバイスの在庫を把握できていなかったり、入力確認が曖昧で古いデータが残っていたり、挙げ句デバイスが行方不明のままになっていたり…

属人的なので、全貌がわからないうえにヒューマンエラーも起こりやすいんです。当然ながら、情報流出などのセキュリティリスクもあります。

自社で導入しているデバイスを一元管理できる、MDM（Mobile Device Management＝モバイルデバイス管理）というシステムはありますよ。

これは管理者側で、従業員の私的利用を防ぐために機能を制限したり、デバイスの操作ログを取得できたりするほか、紛失・盗難時のリモートロックなども行えるので、セキュリティ対策としても取り入れられています。

MDMは、おもに稼働しているデバイスを監視・管理するもの。

一方で、エクセルでは企業資産を管理するもの。それぞれ、目的が別なんです。

稼働している端末もそうでないものも管理しようとすると、結局エクセルとMDMを別々で使うことになり…ますます管理がぐちゃぐちゃに。

情シスからすると本来の業務（コア業務）ではなく、会社の収益やご自身の評価につながりにくいノンコア業務ばかりが増えていってしまいます。

もうひとつ問題がありまして…それはSaaSの利用頻度の急増です。

昨今はほとんどの業務がクラウド化されつつあるので、業務においてもSaaSが今後も増えつづけることと、その管理の必要性は言うまでもありません。

となると、従業員に紐づく2大情報資産として、今の時代に管理すべきはSaaSとITデバイスの2つです。

ただし従来の管理ツールは、主役がデバイスなので、SaaSと紐付けられません。

となると、SaaSはSaaSで別途管理するハメに…その結果、情シス部門のスタッフは、本来業務ではないノンコア業務に追われまくるというわけです。

これらを解決すべく、2年前にマネーフォワードの子会社「マネーフォワードi」が開発したのが「マネーフォワード Admina」。

そして「マネーフォワードAdmina」では、これまでお話ししたような煩雑な管理をすべて一元化できる「Admina Deviceプラン」を半年ほど前にリリースしました。

「Admina Deviceプラン」では、エクセルのデバイス台帳をWeb化。

さらに、デバイス管理台帳とMDMの“夢の連携”を果たしました。

しかも、社員のSaaS利用状況までまとめて管理。SaaSとデバイス、社員のIT環境をまとめて管理できるんです。

従業員を起点に、SaaSとデバイスが統合管理できるようになります。

Aさんが使っているデバイスはこれで、SaaSのアカウントはこれ…という感じですね。

複数の管理台帳をひとつに集約しているため、誰がどのデバイスを使っているか、使われていないデバイスはどれくらいあるか、社内のデバイス状況を一目で把握可能。

社員へのデバイスの割当も簡単になるうえ、「在庫」「利用」「故障」「廃棄」といった状態変化も自動保存できます。

効率化はもちろん、コスト削減にも効果的。適切な管理により、無駄なクラウドコストを見直すことができます。データの真正性も高まりますよ。

なにより、情シス社員が本来やることではない“ノンコア業務”から解放されることで、社員のモチベーションが向上します。

さらに昨年12月には、「MDM連携 with Jamf」をリリースし、続いて「MDM連携 with Microsoft Intune」をリリース。

これはApple/MicrosoftのMDMツールである「Jamf/Intune」とデータ連携し、「Admina」内のITデバイスの台帳管理をリアルタイム、かつ正確におこなえる機能です。

連携を開始すると、MDMに登録されたデータが台帳側にも新規追加、または上書きされるので、二重登録の手間を削減し、台帳データの陳腐化も防ぎます。

また「Jamf/Intune」に登録されているハードウェア情報や最終利用日などが定期的に同期されることで、「Admina」内のデバイス管理台帳を常に最新情報に更新。

台帳側でユーザのログイン状況を確認できるため、退職者の退職後のログインなどのリスクを防げます。

属人化から脱却できた、備品管理の大幅な工数削減につながった、などの反響をいただいています。

そうなんです。シンプルに使えるツールではありますが、今までありそうでなかったものを形にできたと自負しています。

どの企業にとっても欠かせないDXを、情シスの効率化から支援していければと思っておりますので…まずはぜひ、資料をご確認ください！！