セミナー情報ポータルサイト「SeminarBase（セミナーベース）」を運営する株式会社エックスラボは、今年2月にリリースしたセミナー管理システム「WebinarBase（ウェビナーベース）」を8月1日に大幅リニューアルしました。

そうなんです。もともと弊社は、セミナー主催者として集客をメインに行う会社でしたが、コロナ禍でそれらがストップする時期がありまして…

そのときに「ウェビナー」という、Web上でセミナーをするスタイルが一気に広まってきました。

でもウェビナーは、開催するとなると何から手をつけたらいいかよくわからないし、面倒なイメージがあるじゃないですか。

そうですよね。そのころ、弊社にはウェビナー集客の問い合わせが激増したんです。

自社でセミナーを運営、集客もしてきていて、開催の大変さはよくわかります。だからこそ、力になりたいと思いまして。

そこで、2023年にセミナー情報プラットフォーム「SeminarBase（セミナーベース）」事業を立ち上げたところ、1年で100件以上のお問い合わせをいただきました。

「SeminarBase」ではポータルサイト運営のほか、集客代行サービスやコンサルティングも行なっており、今回ご紹介する「WebinarBase」はウェビナー開催をアシストするセミナー管理ツールです。

というのも、ウェビナー開催までには、やることがたくさんあるんですよね。

たとえば集客用LPの作成、ウェビナー配信設定、申込フォームの作成管理、リスト管理、アンケート作成、リマインドメールの作成設定、ウェビナー運営など…

多くの業務と時間が必要で、合わせていろんなツールも必要になります。

その点「WebinarBase」では、初めての方でも使いやすく、ウェビナー開催に必要な機能をすべて搭載しています。

さらにリニューアルでは、より皆さまの業務をラクにするべく、機能追加とUI/UXを大幅改修。

点在しているセミナー業務をひとつにまとめ、ウェビナー開催における業務を効率化します。

簡単です！

PC操作に不慣れな方や、忙しくてなかなか準備に時間がとれない方でも、「WebinarBase」ではフローに従って入力するだけ。

たった10分でウェビナー開催の準備が完了します。

ほかの業務をしながらの開催準備は大変ですし、ツールがたくさんあると管理も手間になり、手作業での人的ミスが発生するリスクも高まります。

「WebinarBase」はそうした工数を61%も削減。従来、ウェビナーをライブ配信で行う場合、開催準備に46時間もかかっていたものが、18時間まで短縮できるようになりました。また、ライブ配信を録画して2回目に活用できれば、開催準備を2時間まで短縮することができます。

準備にかかる時間がかなり短縮されるので、主催者さまはウェビナー後のフォローアップや営業活動に集中できるようになるんです。

「WebinarBase」がどのくらい簡単に使えるかを紹介しますと…

たとえば集客におけるランディングページの作成機能。テンプレートが搭載されていて、流れに沿って情報を入力するだけで、あっという間にランディングページが完成します。テンプレートは随時追加予定。計測タグを埋め込むこともできますよ。

また、同時に案内メールの設定もでき、申込が定員に達すれば、自動で受付が終了する仕組みです。

そして、意外と面倒なのがメールの配信です。でも「WebinarBase」の自動メール配信機能を使えば、申込後のサンクスメールやリマインドメールなどのテンプレが搭載されているので、手を煩わせることはありません。

メルマガやステップメールも利用できるため、目的に合わせてご利用いただけます。開封率やクリック率、配信停止率なども測定できるので、分析やフォローアップにも役立ちます。

はい。ライブ配信はもちろん、開催時間に自動配信される擬似ウェビナー*やオンデマンド配信**もご利用可能です。内容や目的に応じて開催方法の選択ができますよ。

実は、「WebinarBase」は完成までに2年以上かけたツールなんです。

大規模な会場を必要としないウェビナーは、開催側にとってコストがかからず、リソースも最小限で開催できるというメリットがある反面、配信トラブルが起こったり設定に時間がかかったりと、入念な準備が必要です。

そして、ウェビナー開催にあたって準備をする専門の担当者がいればいいのですが、多くの場合メイン業務との“兼務”となります。

そこで弊社は、ウェビナーに必要なツールを一括管理でき、“オートで回るウェビナーの仕組み”を提供することで、セミナー開催者の営業活動をサポートしたいと思ったのですが…

経営層から、自社のセミナー運営ノウハウも組み込んだ“オールインワン”なサービスであること、さらに低価格であることも必須条件だと言われまして。

ですね。オールインワン＋低価格を成立させるため、工夫に工夫を重ねました。

ただ、私の本業はWEBデザイナーでして…

初めてのことばかりで大変でしたが、使いやすさやデザインにとことんこだわり、長い年月をかけた分、納得のいく自信作ができました。

今後も、よりよいウェビナー開催のため日々開発を行い、サービスの価値向上と提供に努めてまいります。ウェビナー開催を検討している企業さまは、ぜひ一度試してみてください。