イベント企画・制作会社のGROWSは、このたび、社内イベント制作の月額定額制サービス「イベラク」をスタートしました。

「イベラク」は、経験豊富なディレクターに、格安で社内イベントの制作を依頼できるスポット型サブスクです。

たとえば、制作に3カ月かかるイベントの場合、イベントを企画して実施するまでの間だけ、月額の固定費用で制作ディレクションをサポートします。

そもそも社内イベントの種類は、表彰式や親睦会、キックオフ、研修などさまざまですが...

褒められる喜び、ナレッジの共有、賞賛のステージといったイベントを行うことで、社内のコミュニケーションが円滑になり、企業の成長につながります。

ただ、イベントを実施したくても、予算面の問題で社内で完結させる中小企業さまは多いんです。

まさに。その結果、ご担当者さまの残業が増えたり、イベントの質や価値も上がっていなかったりするのが現状で。

そこで、そのような中小企業さま向けに開発したのが「イベラク」です。

定額で手軽にプロの知見やアイデアを活用することができ、社内業務の負担を軽減することが可能です。

専属のディレクターがイベント内容に応じて業務フローを作成し、イベントの制作業務をサポートします。

定額内に含まれるのは、企画打ち合わせからイベント制作のディレクションのサポート、また、会場の調整業務や制作のタスク管理・進行表・台本作成・細かい発注業務の代行など。

それ以外の部分、たとえば映像制作やコンテンツ制作、また外部の機材を使用する場合などは、別途のお見積りとなります。

と言っても、制作や外注先については適正価格を熟知したプロが、最もコストパフォーマンスの良い連携を行うので、無駄な出費を抑えることが可能です。

そんなご担当者さまの業務負担を圧倒的に軽減できるのが、この「イラベク」です。

私たちは、トータルで見れば非常に効率的な費用対効果を実現できると自負しています。ご相談だけでも、ぜひ気軽にお問い合わせいただければと思います。

イメージですが、もし社内イベントを自社ですべて制作した場合、企画・制作から確認・調整時間まで、すべて含めた合計作業時間は200時間ほどかかります。

でもイラベクを活用した場合、自社でご対応いただくのは確認・調整時間部分のみ。20時間程度におさえられるので、180時間もの作業時間を削減できることになります。

マニュアル・台本をしっかり制作するので、社内運営ナレッジも強化されますし、何より、イベントのクオリティが格段に向上しますよ。

会場づくりやステージ演出、進行など、あらゆる面でその違いを感じていただけるはずです。

「参加者の動線や心理を考慮した最適なレイアウトと装飾」「照明、音響、映像を効果的に活用した感動的なステージ演出」「タイミングと順序を緻密に調整した滑らかなイベント進行」など。

私たちには、数多くのイベント経験から得たノウハウがあります。予想外の事態にも臨機応変に対応できますし、イベントの目的に沿いながら、全体を盛り上げる工夫を随所に凝らした設計を行います。

月額9万9,000円（税抜）のライトプランと、月額15万9,000円（税抜）のスタンダードプランがあります。

基本契約期間は3カ月～が目安。そのほか、参加人数やご依頼内容によってお見積りを作成させていただきます。

そんなときは、別途ご相談のうえプランを作成いたします。内容やご要望をふまえながら、予算内で最大の効果を生み出すべく、柔軟に対応させていただきます。

社内イベントは、派手な演出だけやれば盛り上がるというわけではありません。

私たちGROWSは、その会社がより良くなるために、「お客さまと常に寄り添い、日々改善していく」、そんなイベントをつくってまいります。

社内イベントの業務削減やクオリティアップが課題だというご担当者さまはもちろん、社内イベントを企画したい、コミュニケーション活性化のアイディアを相談したいという方も、ぜひご連絡をお待ちしています！